Vous aider dans l’organisation d’un séminaire, c’est notre métier !

Spécialiste du tourisme d’affaires, 45° Nord Consulting vous aide dans le choix d’une destination appropriée pour organiser votre séminaire d’entreprise et prend en charge, sans aucun surcoût pour votre entreprise, la recherche d’hôtels adaptés à la tenue de votre événement, la vérification des disponibilités et la négociation des tarifs.

45° Nord Consulting est un « venue finder » : une agence de conseil dédiée à la recherche de lieux de séminaire pour ses clients. Selon vos besoins et grâce à notre connaissance des destinations de séminaires en France, en Europe et même dans le Monde entier, nous vous indiquons les villes qui conviennent le mieux à l’organisation de votre séminaire en prenant en compte un grand nombre de critères. Nous vous proposons les meilleures solutions possibles aussi bien d’un point de vue logistique que sur des aspects plus qualitatifs sur l’environnement offert par la destination.

Mais notre véritable valeur ajoutée pour vous c’est que nous vous facilitons grandement la recherche de l’hôtel de votre séminaire tout en vous proposant le meilleur tarif. En effet, nous visitons régulièrement de nombreux hôtels afin de les connaître en détail et de nous assurer des prestations qu’ils proposent pour l’organisation d’une convention ou d’un événement professionnel. Fort de cette connaissance et d’un lien privilégié avec un vaste réseau d’établissements hôteliers, nous nous occupons de la recherche de disponibilités et de la négociation des tarifs afin de vous faire les meilleures propositions.

Vous n’avez plus alors qu’à faire choix final de l’hôtel où se déroulera votre séminaire et vous signez en direct avec l’hôtel. Nous restons bien évidemment en support pour vous assister si besoin jusqu’à la fin de votre séminaire.

En nous confiant la recherche de votre lieu de séminaire, vous vous reposez sur l’expertise d’un partenaire solide, entièrement à votre écoute et investi comme s’il faisait partie intégrante de votre équipe. Le succès de votre séminaire est au cœur de notre engagement.

Organiser un séminaire avec 45° Nord Consulting, comment ça marche ?

1) Définition de vos besoins

Nous validons ensemble les contours stratégiques de votre cahier des charges et nous vous conseillons sur les possibilités selon vos contraintes.

2) Etude ciblée et négociation

Nous étudions les possibilités, analysons les offres et négocions pour vous les meilleures conditions. Notre présentation inclut les budgets détaillés et nos conseils avisés.

3) Vous choisissez l'hôtel idéal

Vous comparez efficacement et optez en confiance pour LA solution qui vous garantit le succès de votre événement.

4) Vous signez en direct

Vous restez maître à bord, en relation directe avec l’hôtelier pour finaliser l’organisation de votre projet.

5) Nous restons en support

Nous organisons vos repérages, vous recommandons d’autres prestataires et assurons toute négociation jusqu’à clôture du dossier.

6) Ensemble dans la continuité

Nous intégrons vos commentaires et critiques au bénéfice des événements futurs. Construisons ensemble une relation durable.

Notre savoir-faire et notre expérience des séminaires pour vous offrir un accompagnement personnalisé et proche de vous.

EXPERTISE

  Compréhension de vos enjeux

  Collaboration en toute transparence

  Négociation pour vous en véritable acheteur

  Respect de vos délais

  Privilège de la relation gagnant-gagnant

CONNAISSANCE

  Maîtrise des destinations MICE et de l’offre hôtelière

  Intégration quotidien des actualités du marché

  Visite et repérage des hôtels, salons et workshops, prise en compte des retours clients

  Expertise du fonctionnement hôtelier

RESEAU

√  Large réseau de contacts de confiance en France et à l’international

  Multiplication des échanges avec les différents acteurs de l’industrie de façon avisée

  Partage des bonnes pratiques au sein de MEG, alliance de venue finders indépendants

Vous avez un séminaire à organiser ?

Profitez de nos conseils et de notre expérience de l’organisation de séminaire !

Nous vous aidons gratuitement à trouver la destination idéale et l’hôtel le mieux adapté.

+33 (0)4 58 14 04 85 ou par mail : contact@45nord-consulting.com

Se poser les bonnes questions pour trouver l’hôtel adapté à votre séminaire

Lorsque nous aurons défini avec vous quelles sont les destinations qui peuvent convenir pour être le cadre de votre séminaire, il conviendra alors de trouver le bon hôtel ! Pour cela, plusieurs critères nous permettront d’affiner le choix et de trouver l’hôtel idéal :

  • La gamme de prestation : selon l’importance de votre séminaire et de ses participants ou selon le budget alloué à l’événement, le choix de la gamme de l’hôtel déterminera ensuite quelles seront les adresses correspondant à votre recherche.
  • La capacité de l’hôtel : le nombre de chambres nécessaires n’est effectivement pas le même si vous organisez une convention annuelle pour 200 participants que s’il s’agit d’un comité de direction d’une vingtaine de collaborateurs. La capacité et le nombre de chambres nécessaires de chaque catégorie (double, simple, suite) permettront d’affiner ensuite les possibilités que nous pourrons vous proposer à la date souhaitée.
  • Les équipements : selon le programme de votre séminaire et vos besoins en termes de salles de réunions (capacité, nombre…), le choix de votre lieu de séminaire est aussi souvent conditionné par des aspects logistiques.
  • Le style et la décoration : que vous réunissiez l’ensemble de la force de vente commerciale composée de 25/35 ans ou les consultants séniors et associés de votre entreprise, le style de l’hôtel contribuera à créer une atmosphère bien spécifique où il sera important que vos participants se sentent à l’aise.

Nous visitons régulièrement les hôtels avec qui nous travaillons et nous connaissons très bien leurs prestations. Nous vous aiderons à trouver l’hôtel parfaitement adapté à votre séminaire en combinant au mieux les différents critères.