Consultants en tourisme d’affaires, nous vous aidons dans le choix d’une destination appropriée et pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise.

45° Nord Consulting est un « venue finder » . Nous prenons en charge, sans aucun surcoût pour votre entreprise, la recherche d’hôtels adaptés à la tenue de votre événement, la vérification des disponibilités et la négociation des tarifs.

Selon vos besoins et grâce à notre connaissance des destinations de séminaires en France, en Europe et ailleurs dans le Monde, nous vous orientons vers les villes qui conviennent le mieux à l’organisation de votre séminaire en prenant en compte un grand nombre de critères. Nous vous proposons les meilleures solutions possibles aussi bien d’un point de vue logistique que sur des aspects plus qualitatifs sur l’environnement offert par la destination.

Nous vous facilitons grandement la recherche et sélection de l’hôtel de votre séminaire tout en vous proposant le meilleur tarif. En effet, nous visitons régulièrement de nombreux hôtels afin de les connaître en détail et de nous assurer des prestations qu’ils proposent pour l’organisation d’une convention ou d’un événement professionnel. Fort de cette connaissance et d’un lien privilégié avec un vaste réseau d’établissements hôteliers, nous nous occupons de la recherche de disponibilités et de la négociation des tarifs afin de vous faire les meilleures propositions. Vous n’avez plus alors qu’à faire choix final de l’hôtel où se déroulera votre séminaire et vous signez en direct avec l’hôtel.

45° Nord Consulting vous accompagne également à la carte selon vos besoins.

Nous vous proposons une palette de services complémentaires pour vous assister à votre mesure jusqu’à la fin de votre séminaire : conseil, prescription et gestion des autres prestataires, tour leader sur place, interlocuteur unique, prise en charge de la facturation…

Lorsque nous aurons défini avec vous quelles sont les destinations qui peuvent convenir pour être le cadre de votre séminaire, il conviendra alors de trouver le bon hôtel ! Pour cela, plusieurs critères nous permettront d’affiner le choix et de trouver l’hôtel idéal :

• La gamme de prestation : selon l’importance de votre séminaire et de ses participants ou selon le budget alloué à l’événement, le choix de la gamme de l’hôtel déterminera ensuite quelles seront les adresses correspondant à votre recherche.

• La capacité de l’hôtel : le nombre de chambres nécessaires n’est effectivement pas le même si vous organisez une convention annuelle pour 200 participants que s’il s’agit d’un comité de direction d’une vingtaine de collaborateurs. La capacité et le nombre de chambres nécessaires de chaque catégorie (double, simple, suite) permettront d’affiner ensuite les possibilités que nous pourrons vous proposer à la date souhaitée.

• Les équipements : selon le programme de votre séminaire et vos besoins en termes de salles de réunions (capacité, nombre…), le choix de votre lieu de séminaire est aussi souvent conditionné par des aspects logistiques.

• Le style et la décoration : que vous réunissiez l’ensemble de la force de vente commerciale composée de 25/35 ans ou les consultants séniors et associés de votre entreprise, le style de l’hôtel contribuera à créer une atmosphère bien spécifique où il sera important que vos participants se sentent à l’aise.

Nous visitons régulièrement les hôtels avec qui nous travaillons et nous connaissons très bien leurs prestations. Nous vous aiderons à trouver l’hôtel parfaitement adapté à votre séminaire en combinant au mieux les différents critères.