Les nouvelles technologies au service de votre séminaire et événement
45° Nord Consulting se tient informé des nouvelles tendances en hôtellerie mais aussi en nouvelles technologies. Aujourd’hui nous cherchons à simplifier l’organisation des événements et à améliorer l’expérience des participants. Les nouvelles technologies peuvent grandement vous aider pour votre séminaire et événement mais il y a beaucoup d’offres et il faut faire le tri.
Dans cet article nous allons vous présenter 2 nouveaux concepts qui vous aideront dans l’organisation de vos séminaires et conventions.
YAPP :
Concept :
Le premier concept nous vient des Etats-Unis, sorti en 2016, Yapp est une application intuitive et facile d’utilisation (Téléchargeable sur l’Apple store et sur Google Play) qui va vous permettre de mieux gérer vos événements. Et surtout de pouvoir communiquer avec les participants que ce soit avant ou pendant l’événement.
Mode d’emploi :
Yapp vous permet de faire des annonces mais aussi d’attribuer un emploi du temps particulier à un compte. Ainsi chaque participant a une interface personnalisée et peut accéder à toutes les informations le concernant. Horaires, sujet de la réunion, salle… seront indiqués pour que chaque utilisateur puisse avoir accès à la bonne information et ce en direct. Vous pouvez même le connecter à Youtube et twitter et insérer des fichiers PDF et Word. L’apparence de l’application est personnalisable pour s’accorder avec vos couleurs et vous avez un outil d’analyse pour connaître le nombre de personnes connectées, les pages visitées… 45° Nord à pu le tester pour vous et nous avons trouvé l’interface très facile et agréable à utiliser.
Tarif :
Le tarif est très accessible, à partir de 399 $ par an.
C’est pourquoi nous recommandons l’utilisation de Yapp pour vos événements. Cela vous fera gagner du temps, vous permettra de faire une bonne action écologique avec moins de papier utilisé et vous aurez un outil de dernière génération tendance prêt à utiliser.
Bon plan : après avoir contacté l’équipe Yapp et testé l’application, nous avons négocié pour vous une réduction de 10%. Pour bénéficier de cette offre, il vous suffit d’entrer le code 45NORD lors de votre commande.
Pour avoir plus d’informations sur l’application Yapp, vous pouvez vous rendre sur leur site internet ou appeler l’équipe de 45° Nord Consulting.
TAYO :
Concept :
Ce concept est français, Tayo est une jeune start-up lyonnaise qui commence à faire parler d’elle. Elle vient de recevoir le prix Green Tech Verte. L’idée est simple, mettre en contact les participants d’un même événement, séminaire ou convention pour qu’ils puissent voyager ensemble. Pour les organisateurs cela permet de valoriser la mobilité événementielle et de réduire l’empreinte carbone. Les organisateurs peuvent ainsi avoir une gestion des moyens de transport moins compliquée.
Pour les participants l’intérêt est multiple, non seulement un intérêt financier, cela permet aussi de travailler son réseau et favoriser les échanges.
Pour vous nous avons contacté l’équipe de Tayo et avons testé leur application qui vient d’être disponible sur leur site internet www.mytayo.com .
Tayo le voyage collaboratif pour vos séminaires
Mode d’emploi :
Interface de l’application Tayo
Nous nous sommes inscrits à un événement créé par l’équipe de Tayo. L’inscription est très simple et rapide et peut se faire via votre compte LinkedIn. Une fois inscrit vous devez entrer votre ville de départ afin de voir toutes les personnes empruntant le même trajet que vous. Vous pourrez contacter cette personne via la messagerie de Tayo et lui proposer de faire le voyage ensemble. Si vous êtes dans les premiers à vous êtes inscrit à l’événement, vous pouvez proposer votre trajet. Les futurs participants verront alors votre trajet et pourront vous contacter. La démarche est la même pour le trajet retour. Le site est vraiment très simple et facile d’utilisation, c’est une bonne idée pour réduire l’impact environnemental de votre séminaire et cela permet de créer une dynamique au sein même de votre équipe et ce avant l’événement.
Tarif :
Pour un événement de 200 personnes, cela vous coutera environ 650 € HT soit un peu plus de 3 € HT par personne.
Pour plus d’informations sur Tayo, contactez nous ! 45° Nord Consulting continue sa veille sur les nouvelles technologies qui seront présentes au quotidien dans le futur lors de l’organisation d’un séminaire ou d’une convention. Inscrivez vous à notre Newsletter pour rester informé.
